最近在知乎学习的私家课,感觉挺不错,挑重要内容整理成思维导图。顺便再来个文字版本记录一下。
开篇
柳传志:搭班子、定战略、带队伍
陈春花:人人都要成为管理者,不管有没有这个素质。
一、管理就是做好一系列决策
好的管理者需要把事说明白,而不是让员工去猜。
决策的两种类型:
- 组织决策,如销售目标、预算、方向等等
- 管理决策,如岗位职责、岗位目标、重点客户等等
多讲管理决策,少说组织决策
【小结】没有不需要管理的员工,要告诉下属什么是最重要的,学会区分组织决策和管理决策,没有完美的决策,边干边优化,定期和下属复盘,重要三件事。
【作业】选择一位同事,写下未来六个月最重要的三件事
二、管理就是面对事实解决问题
管理就是为了解决问题达成目标,不要太看重对错。不要证明自己的对错。不要评价上司的对错。定量比定性更重要。分析原因时多谈差距。
【作业】结合工作不足,总结差距(列数字)
三、管理就是把人和事做到充分结合
人是管不住的,想管住人就得先管住事儿,管事儿的过程中关心人。态度是无法改变的(选人的问题)。
【作业】100字描述管人失败的经理
四、管理就是持续统一组织目标和个人目标
个人目标是员工的真实动力,个人目标包含岗位目标和收益目标。
【作业】不少于50字,今年最重要的个人目标是什么?
五、管理就是让一线员工获得资源
【示例】星巴卡一线员工可以每天倒掉10杯咖啡。
一线员工需要的资源
- 人事资源,招聘、奖励、提拔;
- 财力资源,预算等;
- 政策资源,为不确定的情况做准备,特事特办。
【作业】结合业务,未来三个月最应该加强为一线团队提供哪些资源。
六、没有目标是一切问题的根源
组织因目标而存在。
常见的问题:不清楚目标、清楚目标但是不承诺(完成这个目标)
目标的价值:
- 目标是前进的方向
- 目标是自我评价的尺度
- 目标的本质是一种评价
- 通过目标选择更合适的人,发现哪些人更优秀。
比目标更重要的是目标感
【作业】围绕目标的本质是一种评价,分享一段真实经历。
七、简单清晰的目标是带团队的第一步
- 目标来自于上级:目标权和评价权是一体的
- 目标要简单清晰:如打倒蒋介石,建立新中国
好目标三原则
- 团队中的每个成员都可以理解
- 最好包含可量化的数字指标
- 要代表真实的贡献和成果
【作业】为团队制定一个简单清晰的下周目标。
八、比个人目标更重要的是团队目标
- 管理者要具备组织人格:思考问题的出发点首先是团队利益和团队目标
- 组织利益是决策的出发点:团队目标达成,个人才有收益
【作业】结合管理者要具备组织人格,分享一段不成熟的管理经历
九、让团队时刻保持清楚经营性目标
目标的两个类型
- 经营型目标:是团队的最高目标,如 1000 万销售额;
- 管理型目标:是流程和效率上的目标,如流程、效率技巧;
管理型目标要服务于经营型目标,管理者要对工作结果(经营型目标)负责,管理者要把资源用在最关键目标上(经营型目标)。
用跟哪个目标相关联来判断工作的重要性。
【作业】结合本周工作目标,说明下经营型目标和管理型目标
十、比目标更重要的是寻找资源
- 工作计划的关键是寻找资源,计划就是为了实现目标而寻找资源的行动;
- 目标是一定不合理的,目标是面向未来的预测;
- 多和上级讨论资源,目标是由上级制定的,用资源支撑目标;
【作业】结合未来三个月的团队目标,最需要向上级争取哪些资源
十一、直属上司才是你最该管的人
管理是资源的争取和调配,多谈资源,少谈目标的合理性。
向上管理的核心:
- 和谐的工作方式
- 相互期盼
- 信息流动
- 诚实与可靠
- 合理利用时间与资源,合理利用上司的长处、避免短处
管理上司的六个关键点
- 直属上司是你真正的老板,要积极沟通、更新老板的想法;
- 利用直属上司的资源和时间,忠诚于团队目标,主动了解老板的习惯(沟通时间与沟通次数)
- 保持正式的沟通,最重要的是决策资源;
- 发挥老板的长处,将长处为我所用;
- 懂得欣赏与信任,守住老板的底线,达到最低要求;
- 学会换位思考,拥抱变化
【作业】以上六点,你在哪方面做得还不够,需要重点做的。
十二、和上级领导沟通的三点常识
- 不要担心说错话,在必要的时刻主动和领导沟通。
- 尽量少说废话,沟通是争取和分配资源,有理有据,言之有物,如任务收到,预计什么时间开始,什么时间结束;
- 如实反馈困难,超出经验范围的时候,希望获得什么支持;
【作业】除了三点常识,还有哪些在和上级领导沟通中要注意的问题?
十三、最好直接请示领导的三个问题
与工作目标相关的问题
- 岗位/团队职责是什么
- 最近的主要目标是什么
- 完成这个目标的核心标准是什么
与争取资源相关的问题
- 可以调动哪些人手
- 有没有相关预算
- 有没有相关政策
- 有没有相关支持
与工作评价相关的问题
- 近期表现
- 其他潜力
- 存在问题
- 重点提升
【作业】结合近期工作,最希望在哪方面获得领导的评价
十四、说出这句话你才能真正成长
向上:你可以教我一下吗?
向下:你可以支持我一下吗?
【作业】你最近一次向别人示弱是因为什么,结局怎么样?
十五、四种分类,快速抓住工作重点
- 完成:亲自做才能做得好的工作;
- 删除:不重要或者没有太大必要的工作、与核心工作目标无关、没有上级的明确要求;
- 委托:上级没有明确指明工作人选、换成其他人也能做的不错的;
- 延期:不是特别紧迫要必须马上做的,延期对团队或者其他人的影响不是特别大、一个人最有效的做法就是一次只做一件事;
【作业】分别阐述未来一周需要完成和延期的工作。
十六、一个关键点,让工作计划更有效
工作计划的关键不是分工:
- 计划是为实现目标而寻找资源的行动;
- 工作计划的管理是用合理的行动实现不合理的目标;
- 团队工作是否有效主要取决于工作计划是否有效;
有效计划的四个部分
- 核心目标:如两个月500万销售额;
- 第一责任人
- 行动计划:如前三销售定目标定阶梯激励措施,每月保 50 冲 60,其他 5 个销售定保底定目标,每月保 30 冲 35,整体目标达到 600 万;
- 关键(保证)措施:培训关键方法(资深销售给培训)、聚焦关键客户(分析典型客户特征)、设计业绩节奏(第一个月冲300)、明确汇报进度(5向3每天3次,3向第一责任人每天汇报3次)。
【作业】结合未来一个月的工作目标,影响成败的关键环节是什么,可以指定哪些关键措施。
十七、五个步骤,向下属布置工作任务
- 要找到一个能胜任的人(专业匹配度,专人专事儿);
- 要有明确的完成时间(轻重缓急,留出弹性时间);
- 要有明确的完成标准(具备可操作性);
- 布置完让员工复述一遍(避免返工);
- 做好汇报要求(把控进展,监督过程,分阶段汇报);
【作业】结合实际情况,按照步骤,给团队的一位成员布置任务。
十八、下属表现不满意,先评估五个问题
德鲁克:充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。
- 下属是否清楚每天的工作内容,下属是否清楚这个工作怎么做更有效率(能总结高效方法的是优秀员工、能普及方法的是主管负责人、基层员工用好方法);
- 下属是否清楚什么时间内做到什么程度才是达标
- 日常工作主要和谁配合,出现问题向谁汇报
- 工作目标是否达成,有哪些奖惩措施
五个基础的管理问题
- 日常工作流程问题
- 关键方法是否宣讲到位
- 阶段目标是否清楚
- 协作和汇报关系是否清楚
- 岗位的奖罚措施是否清楚
【作业】五个问题,在那些方面做得不够好,展开说明。
十九、一对一沟通,有效提升员工积极性
两个重点任务
- 降低下属工作难度:管理就是制定一系列的决策让下属明白什么是最重要的,管理就是让一线员工获得资源;
- 激发下属的积极性:管理就是把人和事做到统一,在管事的过程中关心人尊重人,管理就是让个人目标和组织目标达成统一。
知识点
人是很难被改变的
- 外部环境:岗位职责、激励机制、晋升空间
- 主观意识:自我成长的期待、自身行为的认知
- 围绕一个人的素质去培养这个人的能力
了解员工的主观意识
- 对自我成长的期待:最近有没有哪件事特别想做好?今年对你来说什么事最重要?在公司希望取得什么成就?在行业希望成为什么样的人?怎么看待加班的问题?
- 对自我行为的认知:你最看重同事对你的哪些评价?你最看重我对你的哪些评价?你希望自己的哪种能力能被重视?你希望参加哪种类型的培训?你在哪一方面积极影响了同事?你在哪一方面有明显的不足?
为员工树立一个榜样和目标
- 一年以后月收入达到多少比较满意?
- 希望多久可以晋升为负责人?
- 最欣赏公司的哪个同事?
- 最欣赏哪个行业的资深人士?
消除员工的恐惧
- 害怕失败或者犯错,消极的压抑习惯模式
- 害怕被批评或拒绝,营造积极开放的氛围
- 聚焦解决问题而不是批评当事人。
- 专注于解决问题,用于承担责任。
【作业】撰写三个一对一沟通的问题,简单、坦诚、直接。